Gestionnaire logistique et comptable

UCL - Université catholique de Louvain | Posted 7-04-2020

Neuve (Informatique générale)

Job expired

Référence du poste : SF 25182
Publication interne et externe jusqu'au 28/04/2020

Pour le Service de gestion administrative du patrimoine et des infrastructures (GAPI), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (90%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : août 2020

Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique locale (GAPI) et selon les instructions fonctionnelles du responsable de l'Administration financière (ADFI/CPTA), la personne assurera la gestion logistique et comptable au sein de l'ADPI, pour un certain nombre d'entités.

Fonction

  • Réalisation des opérations logistiques et comptables sur base de l'outil SAPR/3 :

  • comptabilisation des factures, notes de crédits fournisseurs
  • comptabilisation des notes de frais
  • gestion des créances internes (création et validation)
  • tâches administratives
  • gestion des factures, notes de crédits et rappels
  • suivi des factures d'eau par point de fournitures
  • suivi des indexations appliquées sur les factures relatives aux contrats techniques.

  • Acquérir des compétences en toutes écritures comptables afin d'assumer un "back up" au niveau de :

  • la comptabilité clients y compris pièces périodiques
  • les commandes fournisseurs
  • les opérations diverses, etc
  • la maîtrise du cycle des dépenses et des recettes.
Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité
  • Une connaissance du logiciel de gestion SAP (modules FI, MM, IM,...) est un atout
  • Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel...)
  • Rigueur et fiabilité
  • Esprit d'initiative, dynamisme, sens des responsabilités
  • Excellentes capacités organisationnelles

  • Bonne communication et travail en équipe.