Voor onze farmaceutische klant in Geel zoeken we een LOGISTICS SUPPORT.
Als logistics support bestaat je takenpakket uit:
- Opnemen van eigenaarschap als centraal aanspreekpunt voor logistiek binnen Clinical Supply Chain (CSC) voor API-SM (small molecules)
- Interne of externe logistieke flows vlekkeloos te doen verlopen
- Samenwerken met verschillende partners: Scientific integrators (SI), Head of ESI Small Molecules API, magazijnen, distributiecentra, finance, QA, planning JSC/CSC
- Organiseren van shipments tussen externe partners en de eigen plant of tussen 2 externe partners. Deze shipments kunnen grondstoffen zijn, intermediates of finale API. (Het kunnen batchen zijn van een aantal kilo of stalen in functie van onderzoek.)
- Maakt SAP orders op voor shipments vanuit Geel, of werkt samen met distributie Beerse via Sharepoint
- Coördineren van de receptieflow voor het recepteren van shipments. Samenwerken met de Supply Chain Coordinator voor het correct opstarten van procesorders voor receptie
- Staalname van binnengekomen shipments coördineren
- Beschrijft logistieke flows op een gestructureerde manier in werkinstructies
- Behandeling van change controls met betrekking tot API-SM
- Review of master data voor nieuwe grondstoffen in SAP
- Optreden als logistic integrator voor API-SM en DP (drug product) (E2E flow set up)
- Deelname aan verbeteringsprojecten en cost saving projecten binnen CSC
- Bouwt een netwerk op binnen en buiten de organisatie van contactpersonen betrokken bij logistieke flows.
- Identificeert punten van verbetering en werkt deze uit
- Coördineren van verzendingsdocumenten (bv. IPPF, USDA/FDA letter, proforma invoice, CoA, BSE/TSE, import permits, narcotic permits,….).
- Communiceren van tax details naar Belgium Tax Department
- Actieve deelname in the API-SM reliability room meeting
Gevraagde competenties:
- Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek management of gelijkwaardig
- Je kan vlot communiceren met verschillende personen in of buiten de eigen organisatie
- Je hebt goede kennis van Nederlands en Engels
- Kennis van SAP, Trackwise, logistieke flows en Sharepoint is een pluspunt
- Je maakt je kenbaar als aanspreekpunt en reikt makkelijk uit naar verschillende personen om informatie in te winnen
- Je kan bewust omgaan met deadlines of dringendheid van opdrachten
- Je volgt alle opdrachten van begin tot eind nauwkeurig op. Je zorgt er voor dat er geen tijd verloren wordt door het ontbreken van correcte informatie.
- Je kan de status van opdrachten transparant en gestructureerd opvolgen en communiceren naar betrokken partijen. Bij voorkeur ben je ook proactief in deze communicatie.
- Je verdiept je inhoudelijk als kennisexpert in de materie rond verzendingen (e.g. douane, incoterms, GDP requirements, verpakkingsmaterialen, …)
- Je kan vlot overweg met de richtlijnen en vereiste documentatie die verbonden zijn aan wetgeving en logistiek kader voor bepaalde landen of voor bepaalde producten onderhevig aan aparte reglementering.
- Je hebt kennis rond het correct en veilig hanteren van gevaarlijke stoffen
- Je kent de GMP vereisten m.b.t. distribueren en stokkeren van goederen
Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen. Een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een groepsverzekering en gsm-abonnement behoren tot de mogelijkheden. Wij zorgen ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s en mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften op dit moment.